Як ви вважаєте, чи багато людей знають, як зберігати документи вдома в порядку та правильно поводитися з важливими паперами, що періодично у нас з’являються? Насправді, абсолютна більшість навіть не замислюється, що робити з чеками, медичними довідками, виписками, довіреностями, ксерокопіями та іншою бюрократичною макулатурою, яку викинути не можна і впорядкувати ніколи.
Чому порядок такий важливий у зберіганні документів удома?
Якщо відразу класти на свої місця всі папери в міру їх появи, а цифри з різних платіжок записувати в журнал обліку для ведення домашньої бухгалтерії (на це йде до 10 хвилин на день), то в кінці місяця вам не потрібно буде складати довгі стовпчики цифр і копатися у купі чеків.
Крім того, це допоможе уникнути накопичення непотрібного паперового сміття у будинку. Але давайте про все по порядку. Ось, що потрібно зробити насамперед:
- Купіть в магазині канцтоварів папки та швидкозшивачі. У них зручно зберігати документи вдома розбиті за категоріями.
- Не звалюйте все в один стос. Забудьте про коробки, оскільки вони заводяться саме для невпорядкованого звалювання повсякденної макулатури.
- Старі та крихкі документи зберігайте в пластикових файлах, що закриваються. Там вони не будуть вицвітати і припадати пилом.
- Заведіть зручне місце, де лежатимуть: скотч, дірокол, конверти, скріпки, степлер, калькулятор, гумка, олівець та ручка.
- Намагайтеся, щоб необхідна документація завжди була під рукою, наприклад, у ящику, який закривається на ключ. Таким чином, її можна вберегти від чужих очей та дітей.
До речі, маленькі діти та цінні папери – це зовсім несумісні речі. Багато батьків, яким вже доводилося відновлювати важливі документи після дитячих ігор, знають, про що йдеться, і іншим знати не радять.
Як правильно зберігати житлову документацію?
- Тримайте окремо від інших паперів акти купівлі-продажу, що підтверджують право власності на квартиру чи будинок, сюди належить і договір оренди, якщо ви винаймаєте приміщення.
- Покладіть туди ж довідки про приватизацію та домову книгу.
- Якщо житло куплено в іпотечний кредит, то всі платіжки теж повинні бути разом із житловою документацією.
Неможливо врахувати всі нюанси для кожної окремої сім’ї, тому подумай самі, що ще у вас належить до житла і складіть це в окрему пластикову папку, що не промокає.
Як зберігати чеки та квитанції в порядку?
- Чеки та квитанції більш-менш великих покупок не викидайте протягом 12 місяців.
- Якщо гарантія на деякі товари перевищує один рік – зберігайте підтвердження оплати відповідно до терміну, визначеного в гарантійному талоні.
- Чеки про оплату послуг адвоката, лікаря, педагога та ін. зберігайте три роки.
- У разі судових розглядів та необхідності надання оригіналів – зробіть їх ксерокопії та залиште у себе.
Як упорядкувати та зберігати комунальні платежі?
Зберігайте у порядку договори підключення всіх комунальних служб:
- електрика;
- газ;
- вода;
- телефон;
- домофон;
- інтернет;
- кабельне TV та ін.
Комунальні платежі (квитанції) зберігайте 5 років. Після закінчення цього терміну їх можна викинути.
Як правильно зберігати медичні документи?
- Зробіть так, щоб медичні картки членів сім’ї завжди знаходилися у доступному місці вдома.
- Якщо ви віддаєте перевагу приватним клінікам – не викидайте їх квитанції хоча б кілька років. Вони можуть знадобитися під час різних розглядів та страхових виплат.
- Карту із зазначенням групи крові, наявності алергії до антибіотиків та хронічних захворювань (наприклад, діабет) зберігайте при собі. Вона може врятувати вам життя, якщо ви потрапите до лікарні через нещасний випадок.
Як правильно зберігати паспорти, права та свідоцтва?
Зробіть ксерокопії:
- закордонних паспортів;
- внутрішніх паспортів;
- техпаспортів на автомобілі;
- прав водія;
- дитячих свідоцтв про народження.
Вони знадобляться у разі крадіжки або втрати оригіналів.
За законом оригінал техпаспорта потрібно мати при собі під час керування автомобілем і пред’являти дорожньому інспектору на вимогу. Так і робіть, але не залишайте права та техпаспорт у машині у свою відсутність. У разі угону чи знищення авто це значно відсуне терміни виплати страховки.
Де вдома зберігати документи, сімейні архіви та цінності?
Більшість людей тримає важливі документи, цінності та сімейні архіви у будинку або квартирі. У когось стоїть сейф, але багато хто просто кладе цінності у важкодоступні місця. Тут кожен діє так, як йому зручно.
Однак будинок і квартира не завжди можуть гарантувати безпеку цінних паперів. Чому? Ось низка відповідей на це запитання:
- квартирні злодії;
- пожежа;
- повінь чи затоплення сусідами;
- урагани та стихійні лиха;
- інші форс-мажори.
На поновлення документів може піти дуже багато часу, а сімейні архіви вода здатна знищити назавжди.
На жаль, можливість зручного зберігання цінностей поза власним житлом, у нашій країні є тільки у міських жителів – це банк. А саме, банківська комірка або депозитарій. Це досить зручний “ощадний сервіс”.
Якщо вас влаштовують умови оренди комірки (вона може бути різних розмірів та вартості), а сам банк знаходиться поряд із будинком – не сумнівайтеся та тримайте документи саме там.
Окрім документів, покласти в банківський депозитарій можна гроші, цінні речі та коштовності, що теж дуже зручно та безпечно, особливо, якщо ви винаймаєте квартиру або живете у гуртожитку.
Як підтримувати порядок у домі?
Висновок
Акуратність – це якість, яку ми виховуємо у собі все життя. Синонімами акуратності є:
- охайність;
- точність;
- пунктуальність;
- організованість;
- зібраність;
- дисциплінованість.
Але, в будь-якому разі, ідеальними та правильними ніхто не народжується. Дотримуючись цих порад, можна навчитися педантичності. Проте це далеко ще не все.
Стати акуратною у побуті можна, якщо слідувати певним правилам. Вони є у всіх сферах життєдіяльності людини.
Скасування цих правил призводить до розхлябаності та безладдя, а це точно не те, що вам потрібно.