Перейти к содержимому

Как хранить документы дома в порядке: 10 практичных советов

Как вы считаете, многие ли знают, как хранить документы дома в порядке и правильно обращаться с важными бумагами, которые периодически у нас появляются? Оказывается, абсолютное большинство людей даже не задумывается, что делать с чеками, медицинскими справками, выписками, доверенностями, ксерокопиями и прочей бюрократической макулатурой, которую и выкинуть нельзя и упорядочить некогда.

Почему порядок так важен в хранении документов дома?

как хранить документы дома в порядке

Если вы сразу будете класть на свои места все бумаги по мере их появления, а цифры из разных платёжек записывать в журнал учёта для ведения домашней бухгалтерии (на это уходит до 10 минут в день), то в конце месяца вам не нужно будет складывать длинные столбики цифр и копаться в куче чеков.

Кроме того, это поможет избежать накопления ненужного бумажного мусора в доме. Но давайте обо всём по порядку. Вот, что нужно сделать прежде всего:

  • Купите в магазине канцтоваров папки и скоросшиватели. В них удобно хранить документы разбитые по категориям.
  • Не сваливайте всё в одну кипу. Забудьте о коробках, поскольку они заводятся именно для неупорядоченного сваливания повседневной макулатуры.
  • Старые и хрупкие документы храните в закрывающихся пластиковых файлах. Там они не будут выцветать и пылиться.
  • Заведите удобное место, где будут лежать: скотч, дырокол, конверты, скрепки, степлер, калькулятор, ластик, карандаш и ручка.
  • Старайтесь чтобы необходимая документация была всегда под рукой, например, в ящике, который закрывается на ключ. Таким образом, её можно уберечь от чужих глаз и детей.

Кстати, маленькие дети и ценные бумаги – это  совершенно несовместимые вещи. Многие родители, которым уже приходилось восстанавливать важные документы после детских игр, знают о чём идёт речь и остальным знать не советуют.

Как хранить в порядке жилищную документацию?

  • Держите отдельно от других бумаг акты купли-продажи, подтверждающие право собственности на квартиру или дом, сюда относится и договор аренды, если вы снимаете помещение.
  • Положите туда же справки о приватизации и домовую книгу.
  • Если жильё куплено в ипотечный кредит, то все платёжки тоже должны находиться вместе с жилищной документацией.

Невозможно учесть все нюансы для каждой отдельной семьи, поэтому подумай сами, что ещё у вас относится к жилью и сложите это в отдельную пластиковую непромокаемую папку.

Как хранить чеки и квитанции в порядке?

  • Чеки и квитанции более-менее крупных покупок не выбрасывайте в течение 12 месяцев.
  • Если гарантия на некоторые товары превышает один год – сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определённому в гарантийном талоне.
  • Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. храните три года.
  • В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригиналов – сделайте их ксерокопии и оставьте у себя.

Как упорядочить и хранить коммунальные платежи?

Храните в порядке договоры подключения всех коммунальных служб:

  1. электричество;
  2. газ;
  3. вода;
  4. телефон;
  5. домофон;
  6. интернет;
  7. кабельное TV и пр.

Коммунальные платежи (квитанции и корешки) сохраняйте 5 лет. По истечении этого срока можете их выбросить.

Как в порядке хранить медицинские документы?

  • Сделайте так, чтобы медицинские карты членов семьи всегда находились в доступном месте дома.
  • Если вы отдаёте предпочтение частным клиникам – не выбрасывайте корешки их квитанций, хотя бы пару лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат.
  • Карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний (например, диабет) храните при себе. Она может спасти вам жизнь, если вы попадёте в больницу в результате несчастного случая.

Как правильно хранить паспорта, права и свидетельства?

Сделайте ксерокопии:

  1. загранпаспортов;
  2. внутренних паспортов;
  3. техпаспортов на автомобили;
  4. водительских прав;
  5. детских свидетельств о рождении.

Они вам пригодятся в случае кражи или утери оригиналов.

По закону оригинал техпаспорта нужно иметь при себе во время вождения автомобиля и предъявлять дорожному инспектору по требованию.

Так и делайте, но не оставляйте права и техпаспорт в машине в своё отсутствие. В случае угона или уничтожения авто это значительно отодвинет сроки выплаты страховки.

Где дома хранить документы, семейные архивы и ценности?

Большинство людей держит важные документы, ценности и семейные архивы дома. У кого-то стоит сейф, но многие просто кладут ценности в труднодоступные места. Здесь каждый действует так, как ему удобно.

Однако дом и квартира не всегда могут гарантировать сохранность ценных бумаг. Почему? Вот ряд ответов на этот вопрос:

  1. квартирные воры;
  2. пожар;
  3. наводнение или затопление соседями;
  4. ураганы и стихийные бедствия;
  5. прочие форс-мажоры.

На восстановление документов может уйти очень много времени, а семейные архивы вода способна уничтожить навсегда.

К сожалению, возможность удобного хранения ценностей вне собственного жилища, в нашей стране есть только у городских жителей – это банк. А именно, банковская ячейка или депозитарий. Это довольно удобный «сберегательный сервис».

Если вас устраивают условия аренды ячейки (она может быть разных размеров и стоимости), а сам банк находится рядом с домом – не сомневайтесь и держите документы именно там.

Кроме того, помимо документов, положить в банковский депозитарий можно деньги, ценные вещи и драгоценности, что тоже очень удобно и безопасно, особенно, если вы снимаете квартиру или живёте в общежитии.

Заключение

Аккуратность – это качество, которое мы воспитываем в себе всю жизнь. Синонимами аккуратности являются:

  1. чистоплотность;
  2. точность;
  3. пунктуальность;
  4. организованность;
  5. собранность;
  6. дисциплинированность.

Но, в любом случае, идеальными и правильными никто не рождается. Следуя этим советом, можно научиться педантичности. Однако это далеко не всё.

Стать аккуратной в быту можно, если придерживаться определённых правил. Они есть во всех сферах жизнедеятельности человека.

Отмена этих правил приводит к расхлябанности и беспорядку, а это точно не то, что вам нужно.

Exit mobile version