Оскільки все більше жінок починають працювати дістанційно, багато хто з них цікавиться, як організувати робоче місце вдома для успішного ведення бізнесу. Ось низка корисних порад, які допоможуть зрозуміти, яким має бути домашній офіс справжньої бізнес-леді.
Як швидко відновити сили та енергію після роботи?
Погодьтеся, робоче місце – це дуже важливий елемент домашнього офісу, який має надихати та мотивувати.
Там не повинно бути факторів, що відволікають і заважають зосередитися виключно на роботі.
На жаль, більшість людей звертає увагу на правильну організацію навколишнього простору лише тоді, коли вже насилу вдається знайти важливі документи в стосі непотрібних паперів та різних дрібниць, що заполонили все навколо.
А як у вас з акуратністю?
Як облаштувати робоче місце вдома для дистанційної роботи?
Отже, ось кілька рекомендацій успішних бізнес-леді, які не з чуток знають, як організувати робоче місце вдома:
- Створіть робоче місце, яке надихатиме вас. Барвистий інтер’єр, повний цікавих форм та текстур, справді допомагає творчому мисленню. Це може бути щось кричуще яскраве або навпаки – свіже та легке.
- Зробіть доступними найважливіші предмети. Немає нічого дратівливішого, ніж постійний пошук якоїсь часто використовуваної речі. Тримайте під рукою все потрібне для роботи.
- Придбайте планшет із затискачем для паперу, який можна вішати на стіну поруч із робочим місцем. Це зменшить безлад та завантаженість столу.
- Повісьте дошку для записів. Таким чином, ви постійно триматимете в полі зору нотатки, заходи тощо. До того ж, такий спосіб убереже вас від випадкової втрати важливої інформації, записаної на якомусь клаптику паперу.
- Впорядкуйте візитні картки. Іноді, особливо після зустрічей з багатьма людьми, буває важко зібрати докупи всі візитні картки. Щоб полегшити собі доступ до візиток, можна користуватися одним простим, але дуже ефективним способом: робіть діроколом отвір у кутку кожної картки та вішайте їх на кільце в алфавітному порядку. Так ви ніколи не заплутаєтеся і завжди легко знайдете потрібну людину.
- Заведіть поштову коробку і складайте туди всю пошту, а потім наприкінці тижня приділяйте 15 хвилин на те, щоб перебрати її та позбутися непотрібної макулатури.
- Не тримайте зайві папери. У цифрове століття вже немає необхідності зберігати важливу інформацію на папері, займаючи простір паперовими файлами та папками. Зберіть дійсно цінні юридичні документи в одному місці, а решту відскануйте та перенесіть на жорсткий диск комп’ютера або флешку.
- Будьте простішою! Чим складнішими є механізми або замки шафок або ящиків столу, тим рідше вони використовуються за призначенням.
- Придбайте кошик із вбудованим шредером. Так ви не тільки швидко і зручно зможете позбавлятися непотрібної макулатури, але й захистите свою особисту інформацію.
- Розберіться зі шнурами. Шнури від різних девайсів можуть бути неприємним відволікаючим фактором під час роботи. Заберіть непотрібні дроти, а ті, що залишилися, акуратно стягніть спеціальними фіксаторами для більш акуратного вигляду.
- Задійте стіни. Для плідної роботи домашнього офісу вам обов’язково знадобиться якнайбільше місця. Повісьте на стіни поруч зі столом кілька полиць чи стелажів. Навіть якщо полиці не потрібні вам зараз, у майбутньому вони обов’язково стануть у нагоді.
- Грамотно використовуйте скриньки столу. Вирішіть, для чого буде призначена кожна з них, і суворо стежте за встановленим порядком. Це, безумовно, складніше, ніж просто відкривати будь-яку шухляду і закидати в неї все, що заважає працювати. Але з часом ви оціните плюси акуратного та впорядкованого розташування предметів.
- Встановіть програму-нагадувалку, яка періодично виводить на екран різні нагадування. Це чудовий спосіб не забувати про важливі справи, не відриваючись від роботи.
- Заведіть календар. Немає значення, буде він цифровим чи паперовим, якщо ви хочете завжди бути в курсі своїх справ, важливих подій, зустрічей, урочистих дат тощо, вам не обійтись без календаря, що буде перед очима.