Как вы считаете, многие ли знают, как хранить документы дома в порядке и правильно обращаться с важными бумагами, которые периодически у нас появляются? Оказывается, абсолютное большинство людей даже не задумывается, что делать с чеками, медицинскими справками, выписками, доверенностями, ксерокопиями и прочей бюрократической макулатурой, которую и выкинуть нельзя и упорядочить некогда.
Почему порядок так важен в хранении документов дома?
Если вы сразу будете класть на свои места все бумаги по мере их появления, а цифры из разных платёжек записывать в журнал учёта для ведения домашней бухгалтерии (на это уходит до 10 минут в день), то в конце месяца вам не нужно будет складывать длинные столбики цифр и копаться в куче чеков.
Кроме того, это поможет избежать накопления ненужного бумажного мусора в доме. Но давайте обо всём по порядку. Вот, что нужно сделать прежде всего:
- Купите в магазине канцтоваров папки и скоросшиватели. В них удобно хранить документы разбитые по категориям.
- Не сваливайте всё в одну кипу. Забудьте о коробках, поскольку они заводятся именно для неупорядоченного сваливания повседневной макулатуры.
- Старые и хрупкие документы храните в закрывающихся пластиковых файлах. Там они не будут выцветать и пылиться.
- Заведите удобное место, где будут лежать: скотч, дырокол, конверты, скрепки, степлер, калькулятор, ластик, карандаш и ручка.
- Старайтесь чтобы необходимая документация была всегда под рукой, например, в ящике, который закрывается на ключ. Таким образом, её можно уберечь от чужих глаз и детей.
Кстати, маленькие дети и ценные бумаги – это совершенно несовместимые вещи. Многие родители, которым уже приходилось восстанавливать важные документы после детских игр, знают о чём идёт речь и остальным знать не советуют.
Как хранить в порядке жилищную документацию?
- Держите отдельно от других бумаг акты купли-продажи, подтверждающие право собственности на квартиру или дом, сюда относится и договор аренды, если вы снимаете помещение.
- Положите туда же справки о приватизации и домовую книгу.
- Если жильё куплено в ипотечный кредит, то все платёжки тоже должны находиться вместе с жилищной документацией.
Невозможно учесть все нюансы для каждой отдельной семьи, поэтому подумай сами, что ещё у вас относится к жилью и сложите это в отдельную пластиковую непромокаемую папку.
Как хранить чеки и квитанции в порядке?
- Чеки и квитанции более-менее крупных покупок не выбрасывайте в течение 12 месяцев.
- Если гарантия на некоторые товары превышает один год – сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определённому в гарантийном талоне.
- Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. храните три года.
- В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригиналов – сделайте их ксерокопии и оставьте у себя.
Как упорядочить и хранить коммунальные платежи?
Храните в порядке договоры подключения всех коммунальных служб:
- электричество;
- газ;
- вода;
- телефон;
- домофон;
- интернет;
- кабельное TV и пр.
Коммунальные платежи (квитанции и корешки) сохраняйте 5 лет. По истечении этого срока можете их выбросить.
Как в порядке хранить медицинские документы?
- Сделайте так, чтобы медицинские карты членов семьи всегда находились в доступном месте дома.
- Если вы отдаёте предпочтение частным клиникам – не выбрасывайте корешки их квитанций, хотя бы пару лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат.
- Карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний (например, диабет) храните при себе. Она может спасти вам жизнь, если вы попадёте в больницу в результате несчастного случая.
Как правильно хранить паспорта, права и свидетельства?
Сделайте ксерокопии:
- загранпаспортов;
- внутренних паспортов;
- техпаспортов на автомобили;
- водительских прав;
- детских свидетельств о рождении.
Они вам пригодятся в случае кражи или утери оригиналов.
По закону оригинал техпаспорта нужно иметь при себе во время вождения автомобиля и предъявлять дорожному инспектору по требованию.
Так и делайте, но не оставляйте права и техпаспорт в машине в своё отсутствие. В случае угона или уничтожения авто это значительно отодвинет сроки выплаты страховки.
Где дома хранить документы, семейные архивы и ценности?
Большинство людей держит важные документы, ценности и семейные архивы дома. У кого-то стоит сейф, но многие просто кладут ценности в труднодоступные места. Здесь каждый действует так, как ему удобно.
Однако дом и квартира не всегда могут гарантировать сохранность ценных бумаг. Почему? Вот ряд ответов на этот вопрос:
- квартирные воры;
- пожар;
- наводнение или затопление соседями;
- ураганы и стихийные бедствия;
- прочие форс-мажоры.
На восстановление документов может уйти очень много времени, а семейные архивы вода способна уничтожить навсегда.
К сожалению, возможность удобного хранения ценностей вне собственного жилища, в нашей стране есть только у городских жителей – это банк. А именно, банковская ячейка или депозитарий. Это довольно удобный «сберегательный сервис».
Если вас устраивают условия аренды ячейки (она может быть разных размеров и стоимости), а сам банк находится рядом с домом – не сомневайтесь и держите документы именно там.
Кроме того, помимо документов, положить в банковский депозитарий можно деньги, ценные вещи и драгоценности, что тоже очень удобно и безопасно, особенно, если вы снимаете квартиру или живёте в общежитии.
Заключение
Аккуратность – это качество, которое мы воспитываем в себе всю жизнь. Синонимами аккуратности являются:
- чистоплотность;
- точность;
- пунктуальность;
- организованность;
- собранность;
- дисциплинированность.
Но, в любом случае, идеальными и правильными никто не рождается. Следуя этим советом, можно научиться педантичности. Однако это далеко не всё.
Стать аккуратной в быту можно, если придерживаться определённых правил. Они есть во всех сферах жизнедеятельности человека.
Отмена этих правил приводит к расхлябанности и беспорядку, а это точно не то, что вам нужно.