Аренда хорошего офиса влияет на прибыль, работоспособность сотрудников и возможность роста компании. Поэтому нужно заранее продумать все нюансы с этим связанные, чтобы найти помещение, которое будет соответствовать всем вашим ожиданиям.
Чтобы арендовать офис, следует составить список пожеланий к офисному пространству, рассчитанный на перспективу нескольких лет. Западные специалисты рекомендуют в первую очередь придерживаться общего и основного правила, которое гласит, что на одного сотрудника должно приходиться от 50 до 75 квадратных метров полезной площади. Но это в идеале. В нашем случае чаще всего приходится исходить из гораздо более жестких реалий.
Как арендовать офис?
Для помощи в аренде офиса лучше всего нанять агентство, специализирующееся исключительно на коммерческой недвижимости. У агентов всегда есть на примете хорошие офисные помещения под сдачу, плюс ко всему они лучше разбираются в рыночных ценах и свойствах тех или иных объектов.
Если вы присмотрели помещение для офиса, но оно не полностью соответствует вашим требованиям, обсудите возможность улучшений с его арендодателем или владельцем. Многие собственники готовы устранить недочеты, особенно если речь идет о долгосрочной аренде.
Внимательно осмотрите парковку. Достаточно ли там парковочных мест, отведенных для ваших сотрудников, или они каждое утро будут соперничать за право поставить машину в удобном месте?
Чтобы сократить расходы, можно разделить аренду офиса, офисного оборудования, приемной, конференц-зала и комнаты отдыха с другой фирмой. Но в этом случае нужно иметь в виду, что совместное использование пространства чревато меньшей конфиденциальностью.
Прежде чем подписывать договор аренды, внимательно его прочитайте. Обратите внимание на ежемесячный платеж, срок аренды и возможность ее продления, свою ответственность и ответственность арендодателя, возможность разорвать договор и другие стандартные пункты, такие как ежегодное повышение арендной платы, связанное с инфляцией. Также уточните, входят ли в стоимость телефонные линии, широкополосный доступ к интернету и другое техническое оборудование. Кроме того, узнайте, есть ли какие-то ограничения на рекламные вывески.
Дополнительные советы и предупреждения
- Не бойтесь переговоров с арендодателями. В условиях экономического кризиса владельцы офисных помещений особенно заинтересованы в их сдаче, поскольку простой им крайне невыгоден. Поэтому не стесняйтесь торговаться и выбивать для своей компании наилучшие условия.
- На крупных предприятиях периодически происходят циклы сокращений и увольнений, в связи с чем, там освобождаются хорошие офисные помещения, которые можно выгодно арендовать.
- Если вы предполагаете, что род деятельности вашей компании со временем может измениться, не заключайте долгосрочный договор аренды. Постарайтесь арендовать офис на срок от 1 до 3 лет, не более.